Home | Producten | Kofax

Kofax Capture

 

Paperless Office:

Het digitaal beheren van allerhande interne en externe documenten is de laatste jaren steeds meer een issue geworden. Ooit begonnen met als doel een papierloos kantoor, zijn er in de loop der jaren meer steekhoudende argumenten gekomen zoals:

  • Meer efficiency
    Zoeken naar documenten of rapporten is er niet meer bij. Alle documenten die bij een onderwerp horen, zijn eenvoudig terug te vinden. Dat voorkomt fouten en maakt sneller werken mogelijk.
  • Werken wanneer en waar u maar wilt
    Werken is niet langer meer gebonden aan een fysieke werkplek. U kunt ook thuis, in het weekend, inloggen op het beveiligde bedrijfsnetwerk. Flexwerken wordt hierdoor eenvoudiger, immers alle documenten zijn ook digitaal beschikbaar.
  • Een professioneel imago
    Een bedrijf dat een paperless office weet te realiseren, behaalt een concurrentievoordeel. Een dergelijk kantoor vergroot de uitstraling van uw bedrijf bij uw relaties.
  • Besparing op papier
    De bedragen die een organisatie op jaarbasis uitgeeft aan papier lopen in de duizenden euro's. Dan gaat het niet alleen om papier. Ook de kosten (aanschaf en onderhoud) van kopieermachines, printers en faxapparaten zijn fors. U belast het milieu dus minder.

 

Oplossing: 
Kofax Capture is de meest toegepaste scansoftware in de wereld. De basis van de Intelligent Capture and Exchange oplossingen van Kofax wordt gevormd door Kofax Capture. Hiermee worden niet alleen images van hoge kwaliteit geproduceerd, maar beschikt u meteen over standaard functionaliteit om gegevens geautomatiseerd van de gescande documenten te lezen door middel van bijvoorbeeld:
  • OCR (optical character recognition)
  • OMR (optical mark recognition)
  • ICR (intelligent character recognition)
  • Barcode herkenning

Met deze gegevens kan vervolgens een link worden gelegd naar de door u gewenste gegevens. Bekend voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld het vastleggen van de inkoopfactuur bij de inkooporder of binnen het dagboek. Door HTCS zijn al een aantal koppelingen gerealiseerd met AccountView voor de vastlegging en verwerking van inkomende documenten.

Graag informeren wij u over de mogelijkheden voor uw organisatie.

 
 
Veenstra & Oldenburger (Fritom) 'live' met AccountView

Begin 2010 zijn zowel Veenstra|Fritom als Oldenburger|Fritom 'live' gegaan met de financiële modules van AccountView.
Lees meer...

Online

We hebben 2 gasten online